Land der unbegrenzten Möglichkeiten?

Was muss vor der Entsendung in die USA geklärt werden?

• Dauer des Aufenthalts
• Anzahl der zu entsendenden Mitarbeiter
• Sind erforderliche Qualifikationen von den Mitarbeitern erfüllt?
• Seit wann ist das Unternehmen ein Teil der Unternehmensgruppe?
• Die Aufgaben der Mitarbeiter in den USA
• Wie nennt sich die vertragliche Bindung zu dem Unternehmen?
• Sitz des Unternehmens und Staatsangehörigkeit der Mitarbeiter
• Die Größe des Unternehmens und seine Kernkompetenzen

Zulassungen

Jeder der in den USA eine Dienstleistung anbieten möchte, benötigt dafür eine Genehmigung. Unter anderem benötigen besonders Schweißer, Elektriker, Gas-Wasser-Heizungs-Installateure, Bausanierer, Ingenieure und Architekten eine Zulassung. In Deutschland erworbene berufsspezifische Zulassungen, können in den USA anerkannt werden. Dafür sind eventuell zusätzliche Prüfungen nötig. Die genauen Vorschriften unterscheiden sich jedoch für die einzelnen Berufe. Die Zulassungsvoraussetzungen sind teilweise auch in den einzelnen Bundesstaaten sehr unterschiedlich, so gibt es in einigen keine Anerkennungsverfahren und damit auch keine Zulassungen.

Mindestlöhne

Der Mindestlohn ist abhängig vom jeweiligen Bundesstaat. Wird ein Bauprojekt bundesstattlich gefördert, so muss ein Bauunternehmen den Mindestlohn vergleichbarer, lokaler Bauprojekte zahlen. Beträgt das Vertragsvolumen 100.000 US-Dollar oder mehr, muss den Mitarbeitern bei mehr als 40 Stunden Arbeit pro Woche 150% des Bruttolohns gezahlt werden.

Arbeits- und Gesundheitsschutz

Die Regelungen zu Arbeits- und Gesundheitsschutz sind im 29 C.F.R. §1926 festgehalten. Grundlegend gilt, dass das Arbeitsumfeld die Sicherheit und Gesundheit der Arbeitnehmer gewährleisten muss. Nur entsprechend qualifizierte und ausgerüstete Arbeitnehmer dürfen Gefährdungen ausgesetzt sein. Verstöße gegen diese Vorschriften sind strafbar. Auftraggeber können sich nur mittels einem niedergelegten Nachweisdokument absichern. Detailliertere Rechtsinformationen sind auf der Website der Occupational Safety and Health Administration einsehbar: https://www.osha.gov/laws-regs/regulations/standardnumber/1926

Notwendige Versicherungen

Außer in Texas, muss in allen US-Bundesstaaten eine Unfallversicherung für den Arbeitnehmer abgeschlossen werden. In jedem Bundesstaat gelten unterschiedliche, einzuhaltende Kriterien für diese. Der Versicherte verzichtet dabei im Zuge dessen auch auf das Einreichen einer Klage im Falle einer Verletzung. Sind fahrlässige Anweisungen des Auftraggebers dafür verantwortlich, ist dies jedoch weiterhin möglich. Einige Versicherungen müssen häufig schon bei Abschluss eines Bauvertrags vorgewiesen werden. Dazu zählen:

• Haftpflichtversicherung
• Berufshaftpflichtversicherung
• Gebäudeversicherung
• KFZ-Versicherung
• Eventuell Kreditausfallversicherung
• Produkthaftpflichtversicherung

Das Sozialversicherungsabkommen

Jeder Arbeitnehmer in den USA ist sozialversicherungspflichtig und muss das Formblatt I-9 ausfüllen. Dem Arbeitgeber obliegt die Pflicht, sowohl die Identitäten als auch die Qualifikationen seiner Mitarbeiter zu überprüfen. Um doppelte Beitragspflichten zu vermeiden, haben Deutschland und die USA ein Sozialversicherungsabkommen getroffen. Es ist wichtig, dass die Entsendung von Mitarbeitern einwandfrei durchgeführt wird, um davon Gebrauch zu machen. Das Abkommen gilt nicht für Krankenversicherung, Unfallversicherung, Berufsunfähigkeitsversicherung, Arbeitslosenversicherung oder Pflegeversicherung.

Welche Dokumente müssen vorgezeigt werden?

Das Formblatt I-9, eine Passkopie oder ein in den USA anerkannter amtlicher Ausweis, die Kopie der Social Security Numer sowie die Kopie des Arbeitsvisums werden benötigt.