Mitarbeiterentsendung nach Frankreich?

Wenn Sie Mitarbeiter nach Frankreich entsenden wollen, gilt es, wie bei jedem Land, einige Bestimmungen zu beachten und Gesetze zu befolgen. Welche das sind und worauf Sie noch achten müssen, erfahren Sie im folgenden Beitrag.

Bestimmungen zur Entsendung von Mitarbeitern

Jeder Arbeitnehmer, der nach Frankreich entsendet wird, um dort eine Arbeitsleistung zu erbringen, muss gemeldet werden. Wenn Sie selbst, im Rahmen einer selbstständigen Tätigkeit, in Frankreich Arbeit verrichten, muss keine Entsendung gemeldet werden. Im Falle einer Mitarbeiterentsendung, sollten folgende Unterlagen stets vor Ort mitgeführt werden:

Auftragsunterlagen und Verträge
Belege für die Gewerbeanmeldung und Gewerbetätigkeit in Deutschland
Einen Sozialversicherungsausweis bzw. A1-Bescheinigung
Die Registrierung aus dem Internetportal SIPSI
Zoll-Dokument

Anmeldungen für die Mitarbeiter

Die Mitarbeiter müssen bei der Arbeitsinspektion am Ort der Dienstleistungserbringung angemeldet werden. Die Anmeldung kann dabei nur über ein Online-Portal vorgenommen werden.

Bis wann muss die Anmeldung erfolgen?

Die Anmeldung muss vor Arbeitsbeginn durchgeführt werden. Unter Umständen muss im Falle eines Einsatzes von Drittstaatsangehörigen eine Arbeitsgenehmigung beantragt werden.

Ernennung einer Ansprechperson

Wenn Mitarbeiter nach Frankreich entsendet werden sollen, müssen Sie einen Vertreter vor Ort benennen, welcher alle Unterlagen aufbewahrt, sie bei Kontrollen vorlegen kann und in der Lage ist Auskünfte darüber zu erteilen. Darüber hinaus muss er die französische Sprache beherrschen. Es ist möglich, dass entsandte Mitarbeiter oder der Kunde diese Rolle übernehmen. Sowohl eine juristische als auch eine natürliche Person kann der Vertreter sein.

Die Ernennung muss schriftlich und auf Französisch erfolgen. Folgende Informationen müssen dabei angegeben werden:

Vorname, Nachname, Geburtsdatum und Geburtsort des Vertreters
E-Mail-Adresse sowie eine postalische Adresse
Annahme der Benennung als Vertreter
Dauer der Benennung. Die Höchstdauer entspricht der Entsendungsdauer
Der Ort, an dem die wichtigen Dokumente hinterlegt sind

Es ist möglich, dass die Deutsch-Französische Industrie- und Handelskammer in Paris als Vertreter für deutsche Unternehmen fungiert. Mehr Infos unter https://www.francoallemand.com/dienstleistungen/recht-steuern/mitarbeiterentsendung

Mitzuführende Unterlagen bei einer Entsendung nach Frankreich

Personalausweis
Reisepass
Für Mitarbeiter aus Drittstaaten: Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Deutschland
A1-Bescheinigung
Nachweis für die Benennung des Vertreters in Frankreich
Bei einer Entsendung länger als einen Monat: Gehaltsabrechnungen aller entsendeten Mitarbeiter
Bei einer Entsendung kürzer als einen Monat: Nachweise für die Einhaltung des Mindestlohns
Stundenzettel von allen Arbeitstagen und von jedem Mitarbeiter
Arbeitsvertrag, aus welchem hervorgeht wo die Einstellung des Mitarbeiters erfolgte
Alle Dokumente, die belegen können, welches Recht auf den Vertrag zwischen dem Arbeitgeber aus Deutschland und dem Auftraggeber aus Frankreich Anwendung findet
Falls zutreffend: EU-Bescheinigung

Nach Möglichkeit sollten alle Unterlagen auf Französisch mitgeführt werden.

Rechnungsstellung und Umsatzsteuer

Der allgemeine Steuersatz in Frankreich beträgt 20%. Die Dienstleistung ist an dem Ort der Arbeitsleistungserbringung zu besteuern, wobei die korrekte Ortsbestimmung sowohl davon abhängig ist, welche Dienstleistung erbracht wird, als auch von welcher Art der Leistungsempfänger ist. So ist hierbei beispielsweise zwischen Privatperson oder Unternehmen zu unterscheiden. Ist der Leistungsempfänger umsatzsteuerlich in Frankreich registriert, wird die Umsatzsteuerpflicht auf ihn übertragen.

Eine steuerliche Registrierung kann beim Finanzamt für Steuerausländer erfolgen, wo auch die SIRET-Nummer vergeben wird:

Service des impôts des entreprises étrangères (SIE)
10 rue du Centre, TSA 20011
F-93465 NOISY LE GRAND CEDEX
Tel.: 0033 1 57 33 85 00
E-Mail : sie.entreprises-etrangeres@dgfip.finances.gouv.fr

Für den Fall, dass Sie ihre Tätigkeiten über 12 Monate in Frankreich ausführen, so greift das Doppelbesteuerungsabkommen zwischen Deutschland und Frankreich. Damit entsteht eine steuerpflichte Betriebsstätte und es müssen für diese, von Ihnen, steuerliche Abgaben gezahlt werden.

Arbeitsrechtliche Bestimmungen

Falls entsendete Mitarbeiter Staatsangehörige eines EU-Mitgliedsstaates sind, benötigen sie keine Arbeitserlaubnis für einen Einsatz in Frankreich. Sind sie dies hingegen nicht, muss für die Dauer des Einsatzes die Erteilung einer Arbeitserlaubnis beantragt werden. Detailliertere Informationen zu diesem Thema befinden sich auf den Websites der Industrie- und Handelskammer für Frankreich sowie des Ministeriums für Immigration.

Tipps

Um Problemen und Unstimmigkeiten mit Dokumenten vorzubeugen, empfiehlt es sich eine Baustellenmappe anzulegen, in der sämtliche wichtigen Formulare aufbewahrt werden und diese dem Vertreter vor Ort zu übergeben.

Es ist häufig sehr kompliziert, die Umsatzsteuer an dem Ort zu entrichten, aus welchem der Auftraggeber stammt. Eine Lösung bietet hierbei das Reverse-Charge-Verfahren. Damit ist es möglich, die Umsatzsteuerpflicht dem Kunden zu übergeben. Die Rechnung muss dann einen Hinweis darauf erhalten und ohne Umsatzsteuer ausgestellt werden.

Das Entsendegesetz in Frankreich

In Frankreich gilt eine gesetzliche Wochenarbeitszeit von 35 Stunden. Daran müssen sich auch ausländische Unternehmen, die Arbeitsleistungen in Frankreich erbringen, halten. Allerdings sind längere Arbeitszeiten innerhalb der Höchstarbeitszeit möglich. Sie beträgt zehn Stunden täglich und 48 Stunden wöchentlich. Die gesetzlichen Ruhezeiten belaufen sich auf elf Stunden täglich und 24 Stunden wöchentlich. Arbeitgeber sind dazu verpflichtet, ihren Arbeitnehmern, nach sechs Stunden Arbeit, eine Pause von 20 Minuten zu ermöglichen. Auch die französischen Feiertage müssen eingehalten werden.

Grundsätzlich sollten sich Unternehmer vor der Entsendung von Mitarbeitern in andere Länder genaustens mit den dortigen Gesetzen und Bestimmungen auseinandersetzen. Oftmals ist dies zeitintensiv und komplex. Wir haben die wichtigsten Gesetze und Bestimmungen in unseren Infomaterialen abrufbar.

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